Seksi Deposit mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijaksanaan, koordinasi, evaluasi dan pelaporan untuk pelaksanaan Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, terkait pelestarian koleksi daerah.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Seksi Deposit mempunyai fungsi:
- Membuat dan menyusun rencana kegiatan dan anggaran Bidang Dokumentasi dan Terbitan Daerah;
- Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan teknis di bidang terbitan daerah;
- Penerimaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pendayagunaan serah-simpan karya cetak dan karya rekam;
- Pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut kegiatan serah simpan karya cetak dan karya rekam;
- Pelaksanaan penyusunan Bibliografi Daerah dan Daftar Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR), Indeks berita surat kabar dan majalah/bulletin terbitan daerah;
- Pelaksanaan Koordinasi pelestarian tingkat daerah provinsi;
- Membuat evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi.